8.00-15.00
Hovednummer: 86 15 89 55
CE@aasg.dk
Tlf. 86158955
Hovedområder:
- Ledelse af sekretariatet
- Økonomi (Budget, økonomistyring, årsregnskab, indberetninger, koordinering af indkøb, regnskabsinstruks)
- Personaleadministration (Personalepolitik, forhold vedrørende ansættelse og afskedigelse, overenskomstfortolkninger, forhold vedr. arbejdstid, statistik og oversigter)
- Planlægningsopgaver
- Rektors sekretær i bestyrelsen
- Kontakt til myndigheder vedr. økonomiske, juridiske og personalemæssige forhold
- Fonde.
Udvalg:
Samarbejdsudvalg.
VI@aasg.dk
Tlf. 89124359
Hovedområder:
- Almindelig ekspedition og information
- Indkommende post og mail
- Journalisering
- Statens Uddannelsesstøtte
- Elevtransport og sygetransport
- Forsømmelsesadministration
- Nøglesystem
- Regnskab vedr. elevmidler
- Jubilæumsfonden
- Administration af ekskursioner og studierejser.
BN@aasg.dk
Tlf. 89124357
Hovedområder
- Almindelig ekspedition og information
- Sekretær for rektor
- Lønadministration (Silkeborg løn, G-skemaer, pension)
- Rejseafregninger
- Honorarer
- Personaleadministration (ansættelsesbreve, personalemappe, pædagogikum, jubilæer, statistik, oversigter).
LS@aasg.dk
Tlf. 89124358
Hovedområder:
- Almindelig ekspedition og information
- Regnskab (dagligt regnskab, anlægsregnskab, årsregnskab)
- Kontantkasse
- Forsikring (registrering i forbindelse med Statens selvforsikring)
- Bogdepot
- Elevcomputere
- Informationsopgaver
- Kopieringsforbrug
- Administration af ekskursioner og studierejser.
CA@aasg.dk
Tlf. 89124356
Hovedområder
- Almindelig ekspedition og information
- Elevadministration (optagelse, udmeldelse, klasse- og holdskift, adresseændringer, samarbejde med studievejlederne)
- Eksamensadministration (karakterprotokoller, pensum, undervisningsbeskrivelser, information, indberetninger, praktiske forhold vedr. gennemførelse af eksamen, eksamensbeviser)
- ÅSG's Venner
- Informationsopgaver.
IC@aasg.dk
Tlf. 89124373
Hovedområder:
- Redigering af hjemmeside
- Udlån af computere
- Skolens arkiv
- Administrative ad hoc opgaver.
MO@aasg.dk
Tlf. 89124373
Hovedområder:
- Redigering af hjemmeside
- Elevcomputere
- Fotografering
- Bogdepot
- Skolens arkiv
- Administrative ad hoc opgaver.
